無論辦公室空間布局多么時(shí)尚美觀,如果在實(shí)際日常辦公中,有著諸多不便通行的走廊等路線,那么毫無疑問辦公室布局規(guī)劃是失敗的。無論客戶公司的規(guī)模或行業(yè)是怎樣的,在辦公室裝修設(shè)計(jì)前,任何布局中都要確定所需的空間。
一、關(guān)于如何思考動(dòng)線的基本知識(shí)
“空間動(dòng)線”是指辦公室人的移動(dòng)路線。例如,從座椅到打印機(jī)的路線也是一條路線。當(dāng)一個(gè)人采取行動(dòng)時(shí),如果他們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)自然采取的動(dòng)作和路徑的布局,則可以創(chuàng)建一個(gè)易于使用的辦公環(huán)境。
辦公通行,是自然發(fā)生在任何日常辦公室的,但是即使您認(rèn)為與打印機(jī)的距離很遠(yuǎn),您也無法聽到每個(gè)人的要求,但是通常設(shè)置在,頻繁需要使用到打印機(jī)的部門,可能會(huì)減少來自動(dòng)線的壓力。
也就是說,很難考慮最佳流程。在這里,我們將介紹三個(gè)基本要點(diǎn),在考慮任何流程時(shí)將很有用。
1. 不要考慮復(fù)雜的事情,而要盡可能簡單。
員工經(jīng)常采取的通行是有限的。為此,最好簡單地考慮哪種路線是最快的工作方式。如果您嘗試處理所有內(nèi)容,它將變得復(fù)雜且難以創(chuàng)建不順利進(jìn)行的布局。
2. 不要忘記前往疏散路線和緊急出口
這種“疏散路線和緊急出口”非常容易忽略,可以說是最重要的路線。確保員工安全并創(chuàng)建安全是最佳流程是公司的責(zé)任??紤]業(yè)務(wù)效率和設(shè)計(jì)很重要,但請(qǐng)務(wù)必采取措施處理疏散路線和緊急出口的流動(dòng)。
二、成功辦公室布局的三個(gè)技巧
1. 分區(qū)計(jì)劃導(dǎo)致成功
辦公室的分區(qū)計(jì)劃涉及根據(jù)所需的功能和用途(例如入口,接待室和工作區(qū))對(duì)空間進(jìn)行分配,并考慮粗糙的布局。如果該分區(qū)計(jì)劃未正確執(zhí)行,則可能導(dǎo)致浪費(fèi)的空間和舒適性喪失。首先,考慮公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容和特征,并列出您需要的空間。
2. 分區(qū)計(jì)劃的關(guān)鍵是設(shè)定安全級(jí)別。
每天,不僅員工,而且訪客,清潔工,送貨員和其他局外人都會(huì)參觀辦公室。重要的是要設(shè)置辦公室內(nèi)每個(gè)區(qū)域的安全級(jí)別,想象目的和用戶,并根據(jù)該級(jí)別采取必要的安全措施。例如,采取三個(gè)級(jí)別的措施:
級(jí)別1:共享部分
這是公司以外的人可以進(jìn)入的領(lǐng)域,例如入口和接待室。 在這里,最好安裝安全攝像機(jī),以防止可疑人員和第三方進(jìn)入或安裝分區(qū),以便您無法查看工作區(qū)(辦公室)。
級(jí)別2:工作區(qū)
該領(lǐng)域僅適用于員工和一些利益相關(guān)者。除辦公室外,它還包括會(huì)議室,董事會(huì)和茶點(diǎn)區(qū)。 在這里,最好引入一種工具來管理進(jìn)入和退出記錄以防止欺詐性刪除和信息泄漏。
級(jí)別3:服務(wù)器和重要文檔存儲(chǔ)空間
這個(gè)領(lǐng)域只有有限數(shù)量的員工可以進(jìn)入,被稱為安全空間。 該區(qū)域需要最高的安全性,因此最好將其遠(yuǎn)離公共區(qū)域,并將其放置在員工可以看到的位置。甚至建議我們的公司員工限制僅獲得授予許可的少數(shù)成員的訪問,并結(jié)合了多個(gè)安全攝像機(jī)和安全鎖等多個(gè)安全工具。
Workspace(辦公室)基于未來的公司政策
工作區(qū)(辦公室)是最重要的部分,因?yàn)樗悄鷮?shí)際工作的主要空間??梢哉f,該辦公室的設(shè)計(jì)和布局可以提高公司的品牌形象和員工滿意度。