近年來，工作方式改革和遠程辦公的普及極大地改變了辦公空間的性質(zhì)。 特別是，上海的中小企業(yè)需要裝修設(shè)計出：能夠在有限的空間和預(yù)算內(nèi)，最大限度地提高生產(chǎn)力的辦公室環(huán)境。

對于正在考慮裝修或翻新辦公室的企業(yè)主，本期齊建裝飾小編將為大家解釋辦公室裝修的關(guān)鍵點，以提高員工的舒適度和效率。

“當工作環(huán)境發(fā)生變化時，員工的意識也會發(fā)生變化。”

一、提高生產(chǎn)力的辦公室裝修的基本原則

提高辦公室裝修生產(chǎn)力的關(guān)鍵點可以歸納為以下三點：

1. 幫助您保持專注的環(huán)境。

2. 促進溝通的方法。

3. 旨在支持員工的舒適和福祉。

通過均衡地整合這些要素，員工的積極性會提高，工作效率自然會提高。 讓我們一步一步地看一下具體要點。

二、設(shè)計提高注意力的技巧

1. 通過分區(qū)確保集中空間

雖然開放式辦公室鼓勵溝通，但它也會分散注意力。 因此，“分區(qū)”對于明確區(qū)分集中區(qū)域和通信區(qū)域非常重要。

個人隔間 ：對于需要安靜工作的員工，我們設(shè)置了隔板和半私人工作隔間。

請勿打擾 ：預(yù)留一個專門的集中區(qū)域，避免私下交談和電話。

辦公桌輪用制：我們采用了一個免費地址，您可以在其中自由選擇座位，并提供適合您心情和工作內(nèi)容的工作場所。

2. 噪聲對策

辦公室的噪音是主要的干擾因素。 通過以下方式降低噪音：

吸音板和地毯用于抑制聲音混響。

用植物和家具分隔空間，以柔和聲音的傳播。

建議使用耳機來幫助您專注于您的案件。

3. 減少視覺噪音

太多的雜物或太多的裝飾會在不知不覺中分散您的注意力。 理想情況下，您需要一個簡單、整潔的環(huán)境。

徹底的電纜管理 ，桌面周圍整潔。

保護存儲空間會隱藏不必要的項目。

采用簡單的顏色和設(shè)計 ，防止視覺疲勞。

三、促進交流的空間設(shè)計

員工之間的順暢溝通對于提高團隊生產(chǎn)力至關(guān)重要。

1. 開放空間的利用

休閑會議區(qū) ：配備沙發(fā)和躺椅的休閑會議區(qū)。

站立式會議空間 ：站立式辦公桌的設(shè)置可在短時間內(nèi)進行高效通信。

2. 一個可以輕松分享想法的系統(tǒng)

白板和玻璃墻 ：設(shè)置可以自由書寫的地方，以幫助可視化您的想法。

數(shù)字標牌 ：以數(shù)字方式顯示進度管理和共享項目，以可視化信息。

3. 建立茶點空間

設(shè)置咖啡廳空間和吧臺，創(chuàng)造自然的互動。

吊床和靠墊放置在放松區(qū) ，為您提供一個可以輕松休息的區(qū)域。 在任務(wù)之間適度休息可以幫助您提高工作效率。

四、支持員工健康和舒適的辦公環(huán)境

保護員工的健康與長期的生產(chǎn)力提高直接相關(guān)。

1. 人體工學(xué)家具介紹

坐立式辦公桌 ：防止坐著，允許站立工作。

人體工學(xué)椅子 ：支持姿勢，減少肩膀僵硬和背部疼痛。

2. 自然光和照明

適當?shù)恼彰骺梢詷O大地影響您的注意力和情緒。

自然采光 ：讓自然光進入的布局營造出明亮通風的氛圍。

工作照明 ：每張桌子的可調(diào)節(jié)燈可減輕眼睛疲勞。

3. 植物和綠化的結(jié)合

通過在辦公室放置植物，您可以期待放松和凈化空氣的效果。

室內(nèi)植物 ：放置在每張桌子或公共空間上。

綠色空間 ：通過綠化墻壁創(chuàng)造一個可以感受到自然的空間。

五、裝修時設(shè)計辦公室時的注意事項

裝修辦公室時，在規(guī)劃設(shè)計時請記住以下幾點。

1. 納入員工的意見 ：進行調(diào)查和訪談以反映一線員工的聲音。

2. 靈活的空間設(shè)計 ：旨在適應(yīng)未來員工人數(shù)的增加和工作方式的變化。

3. 成本平衡 ：即使在有限的預(yù)算中，也要優(yōu)先投資于關(guān)鍵要素。

提前計劃和準備至關(guān)重要，以便企業(yè)在搬遷入駐新辦公室環(huán)境后能夠順利恢復(fù)營業(yè)。

總結(jié)

辦公室裝修不僅僅是關(guān)于 “外觀”，它還對員工的工作方式和整個公司的生產(chǎn)力產(chǎn)生重大影響。通過了解以上的因素，并進行裝修設(shè)計的辦公室環(huán)境，對于每位員工的績效都會得到提高，更對公司整體的發(fā)展是可以預(yù)期的。

即使在上海，在辦公室空間和成本有限的情況下，也可以依靠我們齊建裝飾獨創(chuàng)性的定制裝修設(shè)計出理想的辦公室環(huán)境。